Plan B inför sommaren – för trygghet och flexibilitet

Sommaren är en uppskattad tid för gemensamma aktiviteter, utflykter och upplevelser. För de som bor på LSS-boende kan dessa stunder bidra till ökad livskvalitet, social samvaro och variation i vardagen. Samtidigt vet vi att verkligheten inte alltid följer planerna. Oväntat regn, förändrat mående hos en brukare eller i vissa fall personalbrist kan göra att aktiviteter snabbt behöver ändras. Därför är det viktigt att alltid ha en plan B redo – även om den inte alltid ska kommuniceras till alla.

Varför behövs en plan B inom LSS?

Förändringar i planeringen kan väcka oro, särskilt för personer med stort behov av struktur och förutsägbarhet. Att en aktivitet ställs in utan att det finns ett alternativ kan skapa frustration eller besvikelse. Samtidigt kan även vetskapen om att en reservplan finns bli stressande för vissa. Det är därför viktigt att planeringen – och kommunikationen kring den – anpassas utifrån individens behov.

När kan en plan B bli aktuell?

• Vid dåligt väder – exempelvis när en utomhusaktivitet inte kan genomföras.

• Vid förändrat mående hos brukare – om någon inte orkar delta som planerat.

• Vid oförutsedda händelser i verksamheten – som tillfällig personalbrist eller tekniska problem.

Fördelar med att ha en plan B:

• Trygghet och förutsägbarhet – både för brukare och personal.

• Flexibilitet i vardagen – aktiviteter kan anpassas utan att dagen tappar sitt innehåll.

• Ökad delaktighet – brukarna kan ges möjlighet att välja mellan olika alternativ.

• Mindre stress för personalen – förberedda aktiviteter minskar tidspress och improvisation.

Anpassa informationen utifrån individens behov

För vissa brukare kan information om flera möjliga scenarier skapa oro, förvirring eller förväntansångest. I dessa fall kan det vara bäst att enbart kommunicera den plan som är aktuell i stunden. Det viktiga är att personalgruppen vet att det finns en alternativ lösning – inte att alla brukare behöver känna till det i förväg.

Praktiska tips till personal:

• Diskutera och förankra i personalgruppen i förväg på ett personalmöte. En gemensam förståelse för vad som gäller vid förändrade förutsättningar minskar risken för stress och missförstånd.

• Ha alltid en plan B redo, men fundera noga på när och hur den ska kommuniceras och förankra detta i personalgruppen.

• Använd bildstöd och/eller social berättelse vid behov – men anpassa mängden information efter individen.

• Dokumentera vilka brukare som mår bäst av att känna till hela dagens upplägg – och vilka som inte gör det.

 • Ha en gemensam “idébank” med inomhusaktiviteter lätt tillgänglig i personalgruppen. Till exempel: Inomhuspicknick, filmvisning, pyssel, musikstund, gemensamma spel, bakning eller lugna sensoriska aktiviteter. Individanpassade alternativ kan vara till exempel: enskild vila med ljudbok för den som inte orkar delta i gruppaktivitet.

Att ha en plan B handlar inte bara om att lösa problem – det är ett sätt att skapa trygghet, förutsägbarhet och kvalitet i omsorgen, även när förutsättningarna ändras. Men för att den ska fungera på bästa sätt krävs också fingertoppskänsla i hur och när den används. Målet är alltid detsamma: en meningsfull och trygg dag för varje individ, oavsett vad som händer.

Läs även Så skapar vi en trygg och härlig ledighet på LSS-boenden.